Charger les Factures d’Achat

Deux méthodes sont disponibles pour importer les factures d’achat :

A- Depuis le tableau de bord : utilisez le bouton « Charger ».

B- Depuis le menu principal : cliquez sur « Documents », puis sélectionnez « Achats ».

• Cliquez sur charger.

2- Dépôt des Fichiers :

Cliquez sur « Rechercher les fichiers » afin de sélectionner et importer vos documents.

Choisir Le Fractionnement :

• Si le fichier comporte une seule facture : laisser “Par document” coché.

• Si le fichier comporte plusieurs factures : Cocher “Par page”.

Après le choix de fractionnement cliquer sur “suivant”.

Visualisation des Factures :

Cette page permet de :

• Vérifier les factures importées.
• Supprimer les documents hors achats via l’icône corbeille.

• Fusionner les pages d’une même facture (en double-cliquant sur la deuxième page, puis en la glissant au-dessus de la première page)

Importation des factures :

Accéder à la facture

a) Rafraichir la page en cliquant sur Achat

b) L’état des factures s’actualisent, on traite les factures en Brouillon.

c) Imputation Comptable

Pour la première facture de chaque fournisseur, on indique le compte de charge.

d) Fusion de Compte Fournisseur :
Experio crée le fournisseur et ses informations à partir de la fonctionnalité “Recherche entreprise” en utilisant des informations telles que l’ICE, l’IF figurant sur la facture.

• Cas 1 : Si la base des tiers fournisseurs a déjà été importée et que le fournisseur détecté existe déjà, celui créé via “Recherche entreprise” est remplacé par celui importé lors du paramétrage du dossier. Cela permet de fusionner correctement les données des deux fournisseurs.
• Cas 2 : Si le fournisseur détecté est nouveau, il est associé au compte tiers approprié.