Un bilan est une image rapide de la situation financière d’une entreprise à une période donnée. Les activités d’une entreprise se divisent en deux groupes distincts qui sont rapportés par un comptable. Il y a les activités lucratives, qui comprennent les ventes et les dépenses. On peut également parler d’activités d’exploitation. Il y a également les activités de financement et d’investissement qui comprennent l’obtention de fonds auprès de sources de capitaux d’emprunt et de capitaux propres, le remboursement du capital à ces sources, la distribution de bénéfices aux propriétaires, les investissements dans des actifs et la cession éventuelle de ces actifs.
Les activités lucratives sont présentées dans le compte de résultat, tandis que les activités de financement et d’investissement figurent dans le tableau des flux de trésorerie. En d’autres termes, deux états financiers différents sont préparés pour les deux types de transactions. L’état des flux de trésorerie indique également l’augmentation ou la diminution du bénéfice au cours de l’année, par opposition au montant du bénéfice indiqué dans le compte de résultat.
Le bilan est différent du compte de résultat et du tableau des flux de trésorerie qui présentent, comme il est dit, les entrées et les sorties d’argent. Le bilan représente les soldes, ou montants, de l’actif, du passif et des capitaux propres d’une entreprise à un moment donné. Le mot « solde » a des significations différentes selon les moments. Tel qu’il est utilisé dans le terme bilan, il fait référence à l’équilibre des deux côtés opposés d’une entreprise, le total des actifs d’un côté et le total des passifs de l’autre. Cependant, le solde d’un compte, tel que les comptes d’actif, de passif, de revenus et de dépenses, fait référence au montant du compte après avoir enregistré les augmentations et les diminutions du compte, tout comme le solde de votre compte chèque. Les comptables peuvent préparer un bilan chaque fois qu’un gestionnaire le demande. Mais ils sont généralement préparés à la fin de chaque mois, trimestre et année. Il est toujours préparé à la fermeture des bureaux le dernier jour de la période de profit.
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