Lorsque l’on entend le mot « comptabilité », on se demande ce qu’il signifie vraiment. Beaucoup de gens en concluent rapidement que la comptabilité n’est qu’un mot ou un terme associé à la comptabilité. Cependant, beaucoup de gens ne réalisent pas que la comptabilité est la vie de toute entreprise florissante et qu’elle est une nécessité dans tout établissement. Une fois que vous aurez compris ce qu’est la comptabilité, vous réaliserez l’importance du rôle qu’elle joue dans la gestion et le fonctionnement des finances de votre entreprise. Nous allons passer en revue certains des aspects fondamentaux de la comptabilité.
L’essentiel de la comptabilité consiste à tenir des registres extrêmement précis de tous les aspects d’une entreprise et de la manière dont elle gagne et dépense de l’argent. Vous devez tenir plusieurs types de registres pour rendre compte de tous les aspects de votre entreprise, c’est pourquoi la comptabilité peut devenir un processus très compliqué mais nécessaire. Ces registres distincts comprennent notamment vos comptes débiteurs et créditeurs, votre inventaire actuel, toutes vos commandes de vente pour la période fiscale en cours ainsi qu’une base de données précise de vos ventes passées et de vos commandes d’achat. Vous devez également tenir un compte précis de vos relevés bancaires et un registre de sauvegarde pour recouper tous vos dossiers afin de vous assurer qu’ils sont exacts et à jour. Ceci n’est qu’une partie de la comptabilité.
Il existe un autre aspect de la comptabilité qui consiste à savoir comment classer chaque transaction. En comptabilité, vous devez être en mesure de définir vos actifs, d’identifier vos passifs, d’indiquer vos dépenses ainsi que vos revenus positifs. Pour faire cela correctement, vous devez savoir comment définir ces différents termes et ce à quoi ils s’appliquent ou non. Cela peut compliquer encore plus ce que certains considèrent comme une simple tâche consistant à tenir des registres appropriés.
Ces deux aspects de la comptabilité sont extrêmement importants, non seulement pour des raisons fiscales, mais aussi pour des raisons bancaires et pour les audits qui peuvent être effectués par les entreprises avec lesquelles vous travaillez. La comptabilité offre également plusieurs avantages aux entreprises qui l’utilisent correctement.
L’avantage le plus important et le plus évident de la comptabilité est de pouvoir payer ses impôts avec précision et en temps voulu. Toutefois, il s’agit d’un avantage minime par rapport aux autres avantages vitaux de la comptabilité. La comptabilité peut vous aider à maintenir un solde de dépenses précis pour vos comptes bancaires, ainsi qu’à fournir des rapports détaillés de toutes vos dépenses et de votre trésorerie, ce qui est nécessaire pour les audits. Un avantage que vous pouvez tirer de la comptabilité est le maintien de dépenses précises et la possibilité de les refléter dans les prix de vos produits. Si vous ne tenez pas un registre précis de vos coûts, vous pouvez accidentellement sous-évaluer vos produits et perdre de l’argent. La comptabilité vous donnera une projection détaillée de vos coûts et vous indiquera précisément votre marge bénéficiaire que vous pourrez comparer à vos dépenses de main-d’œuvre et autres.
De nombreuses entreprises souffrent financièrement parce qu’elles ne tiennent pas de registres précis de tous les aspects de leur activité, c’est pourquoi la comptabilité joue un rôle très fort et important dans une entreprise. Sans comptabilité, une entreprise souffrirait et finirait par échouer, car elle ne disposerait d’aucun registre ni d’aucune projection pour l’aider à progresser.