Toute personne ayant travaillé dans un bureau a dû, à un moment ou à un autre, passer par la comptabilité. Ce sont les personnes qui paient et envoient les factures qui permettent à l’entreprise de fonctionner. Mais ils font bien plus que cela. Parfois appelés « comptables », ils gardent également un œil sur les bénéfices, les coûts et les pertes. À moins que vous ne dirigiez votre propre entreprise et que vous ne soyez votre propre comptable, vous n’avez aucun moyen de savoir si votre entreprise est rentable – ou non – sans une certaine forme de comptabilité.
Quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous travaillez, même si vous ne faites que tenir un chéquier, il s’agit toujours de comptabilité. Cela fait partie de la vie d’un enfant. Mettre de côté une allocation, la dépenser d’un seul coup – ce sont des principes comptables.
Quelles sont les autres entreprises pour lesquelles la comptabilité est essentielle ? Eh bien, les agriculteurs doivent suivre des procédures comptables minutieuses. Beaucoup d’entre eux gèrent leur exploitation d’une année sur l’autre en contractant des prêts pour planter les cultures. Si c’est une bonne année, une année rentable, ils peuvent rembourser leur prêt ; sinon, ils peuvent avoir à reporter le prêt et à accumuler plus d’intérêts.
Chaque entreprise et chaque individu doit avoir un système de comptabilité dans sa vie. Sinon, les finances peuvent leur échapper, ils ne savent pas ce qu’ils ont dépensé, ou s’ils peuvent s’attendre à un bénéfice ou une perte de leur entreprise. Rester au sommet de la comptabilité, que ce soit pour une entreprise de plusieurs milliards de dollars ou pour un compte chèque personnel, est une activité nécessaire au quotidien si vous êtes intelligent. Ne pas le faire peut se traduire par un chèque sans provision ou une perte pour les actionnaires d’une entreprise. Ces deux scénarios peuvent être tout aussi dévastateurs.
La comptabilité, c’est avant tout de l’information, et cette information est publiée périodiquement dans les entreprises sous la forme d’un compte de profits et pertes, ou d’un compte de résultat.