L’amortissement est un terme que l’on entend souvent, mais que l’on ne comprend pas vraiment. Il s’agit pourtant d’un élément essentiel de la comptabilité. L’amortissement est une dépense qui est enregistrée en même temps et dans la même période que les autres comptes. Les actifs opérationnels à long terme qui ne sont pas destinés à être vendus dans le cadre de l’activité de l’entreprise sont appelés actifs fixes. Les actifs fixes comprennent les bâtiments, les machines, le matériel de bureau, les véhicules, les ordinateurs et autres équipements. Elles peuvent également inclure des articles tels que des étagères et des armoires. L’amortissement consiste à répartir le coût d’un actif fixe sur les années de sa vie utile à l’entreprise, au lieu d’imputer la totalité du coût aux dépenses de l’année d’achat de l’actif. Ainsi, chaque année d’utilisation de l’équipement ou de l’actif représente une part du coût total. À titre d’exemple, les voitures et les camions sont généralement amortis sur cinq ans. L’idée est d’imputer une fraction du coût total aux frais d’amortissement au cours de chacune des cinq années, et non pas seulement la première année.
L’amortissement ne s’applique qu’aux actifs fixes que vous achetez réellement, et non à ceux que vous louez ou prenez en crédit-bail. L’amortissement est une dépense réelle, mais pas nécessairement une dépense en espèces l’année où elle est enregistrée. Le décaissement a lieu au moment de l’acquisition de l’actif fixe, mais il est comptabilisé sur une période donnée.
L’amortissement est différent des autres charges. Il est déduit du produit des ventes pour déterminer le bénéfice, mais la charge d’amortissement enregistrée au cours d’une période de déclaration ne nécessite pas de véritable décaissement pendant cette période. La charge d’amortissement est la partie du coût total des actifs fixes d’une entreprise qui est attribuée à la période pour enregistrer le coût d’utilisation des actifs pendant la période. Plus le coût total des actifs fixes d’une entreprise est élevé, plus sa charge d’amortissement est importante.