Que font les comptables au quotidien ?

Que se passe-t-il dans les services de comptabilité et de tenue de livres ?

Eh bien, il y a une chose qu’ils font qui est terriblement importante pour tous ceux qui y travaillent : les salaires. Tous les salaires et impôts gagnés et payés par chaque employé à chaque période de paie doivent être enregistrés. Le service des salaires doit s’assurer que les impôts fédéraux, régionaux et locaux appropriés sont déduits. La fiche de paie jointe à votre chèque de salaire enregistre ces impôts.

Il s’agit généralement de l’impôt sur le revenu, de l’impôt sur la sécurité sociale et de l’impôt sur le travail qui doivent être payés au gouvernement fédéral et à l’État. D’autres déductions sont personnelles, par exemple pour la retraite, les vacances, les indemnités de maladie ou les prestations médicales. Il s’agit d’une fonction essentielle. Certaines entreprises ont leur propre service de paie, d’autres le confient à des spécialistes.

Le service comptable reçoit et enregistre tous les paiements ou espèces reçus des clients de l’entreprise ou du service. Le service comptable doit s’assurer que l’argent est sourcé avec précision et déposé sur les comptes appropriés. Il gère également la destination de l’argent : quelle part est gardée en réserve pour des domaines tels que les salaires, ou quelle part est utilisée pour payer ce que l’entreprise doit à ses banques, ses fournisseurs et autres obligations. Une partie doit également être investie.

L’autre facette de l’activité des créances est celle des dettes, ou des décaissements. Une entreprise émet de nombreux chèques au cours de l’année pour payer les achats, les fournitures, les salaires, les taxes, les prêts et les services. Le service comptable prépare tous ces chèques et enregistre à qui ils ont été versés, combien et pour quoi.

Les services comptables assurent également le suivi des commandes passées pour les stocks, tels que les produits qui seront vendus aux clients. Ils assurent également le suivi des actifs tels que les biens et équipements de l’entreprise. Il peut s’agir de l’immeuble de bureaux, du mobilier, des ordinateurs et même des plus petits articles comme les crayons et les stylos.