La soumission des factures est simple et facile pour vos fournisseurs. Pour centraliser la réception des factures, les fournisseurs peuvent les soumettre par courrier électronique, via une application mobile ou les télécharger directement sur votre portail sécurisé et suivre leur progression. Les approbateurs peuvent prendre des décisions plus éclairées grâce aux documents tels que les factures des fournisseurs et les preuves de travail qui sont joints à chaque facture. Le cycle de vie complet de la facture, de l’exécution du paiement au rapprochement, peut être géré et examiné dans EXPERIO.
- Envoyez directement par e-mail votre alias de comptes fournisseurs
- Télécharger directement depuis le hub fournisseur
- Le personnel du service comptabilité fournisseurs peut télécharger les factures à partir du centre de comptabilité fournisseurs.
- Joignez les documents pertinents à une facture depuis le hub AP.
- La protection contre les doublons de factures vous alerte si une facture semble trop similaire afin d’éviter un double paiement.
Ne saisissez jamais une autre facture. La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) élimine la saisie fastidieuse des données de la facture. Des couches d’apprentissage automatique et des services gérés améliorent les performances des futures factures.
Les factures sont numérisées dans le système.
Les détails des factures sont automatiquement extraits et pré-remplis à la fois au niveau de l’en-tête et de la ligne.
Après un examen manuel, EXPERIO reconnaît intelligemment toutes les données que vous avez apportées et applique cette logique aux futures factures.
Une deuxième couche d’extraction des données de la facture après l’OCR garantit que les données de la facture sont capturées avec précision.
EXPERIO utilise une logique intelligente et l’apprentissage automatique pour la prédiction de données supplémentaires sur les factures. Des règles de gestion permettent d’attribuer des approbateurs de factures, des codes de niveau de facture tels que des départements et des comptes, ainsi que des entités de paiement.
Gagnez du temps et améliorez votre efficacité grâce à un traitement direct sans contact.
Réduisez les délais d’obtention des approbations.
Grâce à la messagerie intégrée conviviale et aux capacités de téléchargement de fichiers, les équipes de comptabilité fournisseurs et les approbateurs commerciaux peuvent communiquer et collaborer les uns avec les autres, résoudre rapidement les problèmes et accélérer les délais de traitement des factures directement par le biais du hub de comptabilité fournisseurs et des e-mails d’approbation des factures. Les approbateurs peuvent prendre des décisions plus éclairées grâce aux documents tels que les contrats des fournisseurs et les preuves de travail joints à chaque facture.
Envoyez des messages et marquez les utilisateurs de AP Hub sur la facture.
Répondez aux messages directement depuis l’e-mail d’approbation de la facture sans vous connecter à AP Hub.
Déclenchez des notifications par e-mail aux utilisateurs étiquetés dans les factures.
Joignez les documents pertinents à une facture à partir du centre AP.
Utilisez nos intégrations natives et nos exportations personnalisées pour intégrer sans effort les écritures comptables dans votre système existant.
Transfert de factures sans effort
La soumission des factures est simple et facile pour vos fournisseurs. Pour centraliser la réception des factures, les fournisseurs peuvent les soumettre par courrier électronique, via une application mobile ou les télécharger directement sur votre portail sécurisé et suivre leur progression. Les approbateurs peuvent prendre des décisions plus éclairées grâce aux documents tels que les factures des fournisseurs et les preuves de travail qui sont joints à chaque facture. Le cycle de vie complet de la facture, de l'exécution du paiement au rapprochement, peut être géré et examiné dans EXPERIO.
Envoyez directement par e-mail votre alias de comptes fournisseurs
Télécharger directement depuis le hub fournisseur
Le personnel du service comptabilité fournisseurs peut télécharger les factures à partir du centre de comptabilité fournisseurs.
Joignez les documents pertinents à une facture depuis le hub AP.
La protection contre les doublons de factures vous alerte si une facture semble trop similaire afin d'éviter un double paiement.
Traitement des factures sans saisi
Ne saisissez jamais une autre facture. La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) élimine la saisie fastidieuse des données de la facture. Des couches d'apprentissage automatique et des services gérés améliorent les performances des futures factures.
Les factures sont numérisées dans le système.
Les détails des factures sont automatiquement extraits et pré-remplis à la fois au niveau de l'en-tête et de la ligne.
Après un examen manuel, EXPERIO reconnaît intelligemment toutes les données que vous avez apportées et applique cette logique aux futures factures.
Une deuxième couche d'extraction des données de la facture après l'OCR garantit que les données de la facture sont capturées avec précision.
Prévision du codage et de l'approbation
EXPERIO utilise une logique intelligente et l'apprentissage automatique pour la prédiction de données supplémentaires sur les factures. Des règles de gestion permettent d'attribuer des approbateurs de factures, des codes de niveau de facture tels que des départements et des comptes, ainsi que des entités de paiement.
Gagnez du temps et améliorez votre efficacité grâce à un traitement direct sans contact.
Réduisez les délais d'obtention des approbations.
Hub de communication intégré
Grâce à la messagerie intégrée conviviale et aux capacités de téléchargement de fichiers, les équipes de comptabilité fournisseurs et les approbateurs commerciaux peuvent communiquer et collaborer les uns avec les autres, résoudre rapidement les problèmes et accélérer les délais de traitement des factures directement par le biais du hub de comptabilité fournisseurs et des e-mails d'approbation des factures. Les approbateurs peuvent prendre des décisions plus éclairées grâce aux documents tels que les contrats des fournisseurs et les preuves de travail joints à chaque facture.
Envoyez des messages et marquez les utilisateurs de AP Hub sur la facture.
Répondez aux messages directement depuis l'e-mail d'approbation de la facture sans vous connecter à AP Hub.
Déclenchez des notifications par e-mail aux utilisateurs étiquetés dans les factures.
Joignez les documents pertinents à une facture à partir du centre AP.
Exportez les données vers votre logiciel d'automatisation de la comptabilité.
Utilisez nos intégrations natives et nos exportations personnalisées pour intégrer sans effort les écritures comptables dans votre système existant.
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