Comptabilité et automatisation robotique des processus

La science-fiction devient réalité, et des choses comme les satellites de ces derniers temps étaient dans la fiction à peine 50 ans avant leur création. Et nous en voyons beaucoup d’exemples. Un autre exemple populaire est celui de la voiture Google qui se déplace et prend de véritables instantanés pour le GPS et les cartes, afin que nous puissions regarder sur l’ordinateur et voir où nous allons aller et à quoi cela va ressembler à un moment donné. Ce n’est donc pas seulement spécifique aux entreprises technologiques aujourd’hui. Ce que nous avons, à bien des égards, est encore une forme étroite d’intelligence artificielle. Le genre de chose qui va entrer dans le côté fondamental de la comptabilité devrait être soutenu par des choses comme les robots. La robotique arrive ici et nous voyons beaucoup d’automatisation différente aujourd’hui.

Les processus de routine sont plus complexes que prévu. Même les tâches les plus routinières exigent une nuance de compréhension qui est implicite lorsqu’un humain s’occupe du processus.

Par exemple, dans le cas du traitement des factures, la simple conception du PDF peut s’avérer être un défi. Aujourd’hui, les robots de traitement des factures dotés d’intelligence artificielle peuvent résoudre ce problème, mais seulement avec un peu d’aide humaine. Il faut donc procéder à une réévaluation du processus, reprogrammer l’automatisation pour que le robot puisse faire ce que vous vouliez. Il ne s’agit pas seulement de comprendre, mais de transcender ce qui va se passer à l’avenir. Nous voulons souligner que si vous automatisez pour éliminer, alors la réduction des coûts vient de l’investissement dans des personnes qui ont des connaissances à la fois en finance et en informatique. La main-d’œuvre peut alors être réduite. Ce type de talent inter fonctionnel commence seulement à se développer.

L’automatisation des processus robotiques ne sera pas la solution miracle. Ce n’est pas une solution qui va tout régler. Mais nous devons commencer à réfléchir à la manière dont nous pouvons la rendre appropriée, car elle représente sans aucun doute l’avenir. Ainsi, lorsque nous commençons à nous préparer au processus de transformation et que nous comprenons que l’automatisation des processus robotiques est très puissante, nous devons nous assurer que nous examinons les processus et que nous comprenons quand il est judicieux de l’utiliser et quand il ne l’est pas. Ainsi, si vous avez un processus manuel médiocre aujourd’hui, en l’automatisant, vous avez toujours un processus automatique, mais très médiocre.

Nous devons considérer l’automatisation comme une partie de la boîte à outils et elle aidera vraiment à relier la composante humaine au processus global actuel. Nous devons comprendre où il s’insère dans l’ensemble du processus pour apporter une valeur ajoutée et ne pas le considérer comme une solution aux problèmes. Permettre le lien entre les deux, la composante humaine et la technologie réelle.

Que pouvez-vous réaliser grâce à l’automatisation robotique des processus ?

• Pour y parvenir en comptabilité financière. Tout d’abord, il faut briser le calendrier comptable rigide auquel nous sommes tous habitués et voir ce qui doit être modifié pour répondre aux besoins des clients. Voici les choses que vous pouvez réaliser grâce à l’automatisation des processus robotiques
• Pourquoi devons-nous faire uniquement des recommandations mensuelles ? Pourquoi pas tous les jours si nous pouvons utiliser l’automatisation des processus robotiques ?
• Pourquoi les cabinets de comptabilité répond-il manuellement à des demandes de rapports qui peuvent être automatisées ? Bien sûr, les niveaux d’autorisation signifient que seule la comptabilité peut générer le rapport, mais pourquoi un robot ne peut-il pas le faire ?
• Pourquoi les journaux d’achat de vente et de la banque ne peuvent-ils pas être saisis plus tôt ? Cela peut-il être automatisé ?    
• Pourquoi ne pouvons-nous pas avoir les chiffres clés des clients sur une base quotidienne ?
• Les rapprochements de comptes, pourquoi ne peuvent-ils pas être recréés ?
• La préparation de la balance de vérification devrait pouvoir se faire automatiquement et les analyses telles que l’analyse des flux également.
• Produire des rapports qui permettent de comprendre la variance.

Et c’est là que nous commençons à parler de la mise en œuvre d’une solution d’automatisation de la comptabilité. Et c’est vraiment un voyage que chaque organisation entreprend pour intégrer la standardisation des processus, l’automatisation et la révision continue pour vraiment conduire le département financier au-delà de la nature transactionnelle répétitive de tout, pour devenir ce véritable partenaire stratégique de l’entreprise.

Mais comment faire cela ? Si nous conduisons l’automatisation,

• Il est bon d’avoir un environnement basé sur des règles
• De bons modèles, l’efficacité du flux de travail et la capacité d’obtenir des informations via la gestion des exceptions.
• Donc les humains ne regardent pas tout. Ils ne regardent que les aberrations, les anomalies dans le système.
• Nous devrions avoir des déclencheurs qui prennent le temps de faire l’action corrective. Par exemple, cela se traduira par des corrections automatisées pour un journal, par exemple, ou par une intervention manuelle minimale.
• Un cycle continu de révision et comment faire les choses à travers les différents modules.

Les fruits à portée de main de l’automatisation des processus robotisés peuvent être réalisés sur une période de six à douze mois, en fonction des difficultés rencontrées dans votre organisation et de votre ouverture à l’automatisation de la comptabilité et à d’autres processus d’automatisation robotisés.

Mais nous devons arriver au point où nous comprenons que ce que nous faisons aujourd’hui pointe vers un processus entièrement transformé et automatisé. La prochaine vague d’avantages concurrentiels viendra du fait que les humains seront au mieux de leur créativité et de leur capacité de communication.

Une autre chose qu’une bonne plateforme de l’automatisation des processus robotiques peut faire pour vous par défaut est de s’assurer que la technologie dispose de la certification ISO 27001 afin que toutes vos données soient conservées, et qu’elles soient entièrement cryptées, tant en transmission qu’au repos.

Notre objectif est d’automatiser le processus traditionnel d’enregistrement et d’assemblage des rapports que nous suivons à la fin du mois, du 25 au 5 de chaque mois. C’est la période pendant laquelle aucune analyse n’est effectuée, parce que nous sommes trop occupés à faire le travail répétitif au lieu de nous concentrer sur l’analyse. À partir de là, il faut passer à un processus analytique plus rationnel où l’on regarde ce qui se passe.

Si vous êtes un cabinet comptable qui cherche à rationaliser ses processus comptables, vous êtes au bon endroit. Planifiez votre démonstration de l’automatisation de la comptabilité avec l’équipe de MOROSOFT pour voir en temps réel comment l’automatisation robotique peut optimiser de manière transparente vos services comptables et financier.