Budgétisation

La budgétisation est l’un de ces sujets que nous préférons éviter, mais dans le monde des affaires, c’est une nécessité absolue. Pour préparer un budget raisonné et réfléchi, un comptable doit commencer par une analyse critique générale des performances et de la situation réelles les plus récentes de l’entreprise par les gestionnaires qui sont responsables des résultats. Ensuite, les gestionnaires décident d’objectifs spécifiques et concrets pour l’année à venir. Cela demande une bonne dose de temps et d’énergie de la part de la direction. Les budgets doivent valoir ce temps et ces efforts. C’est l’une des principales composantes du travail d’un gestionnaire.

Pour construire des états financiers budgétisés, un gestionnaire a besoin de bons modèles des bénéfices, des flux de trésorerie et de la situation financière de votre entreprise. Les modèles sont des plans ou des schémas de la façon dont les choses fonctionnent. Un budget d’entreprise est, à la base, un plan financier de l’entreprise. La budgétisation repose sur des modèles financiers qui constituent la base de la préparation des états financiers budgétisés. Ces états comprennent :

–Le compte de résultat budgété (ou rapport sur les bénéfices) : Cet état met en évidence les informations essentielles dont les gestionnaires ont besoin pour prendre des décisions et exercer un contrôle. La plupart des informations contenues dans un rapport interne sur les bénéfices sont confidentielles et ne doivent pas être divulguées en dehors de l’entreprise.

–Bilan prévisionnel : Les liens et les ratios entre les recettes et les dépenses des ventes et les actifs et passifs correspondants sont les éléments du modèle de base du bilan budgétisé.

–Tableau des flux de trésorerie budgétisés : Les variations de l’actif et du passif entre leurs soldes à la fin de l’année écoulée et les soldes prévus à la fin de l’année à venir déterminent les flux de trésorerie du bénéfice pour l’année à venir.

La budgétisation exige de bons modèles de travail de la performance des bénéfices, de la situation financière et du flux de trésorerie des bénéfices. L’élaboration de bons budgets incite fortement les entreprises à développer des modèles financiers qui non seulement facilitent le processus de budgétisation mais aident également les gestionnaires à prendre des décisions stratégiques.