les TPEs ne peuvent pas l’ignorer la Pré-comptabilité

Si la comptabilité est le langage des affaires (merci Warren Buffett), la pré-comptabilité est le langage de la préparation.
Voici ce que vous devez savoir sur la pré-comptabilité pour améliorer votre efficacité. En y consacrant un peu de temps et de réflexion, vous pouvez économiser du temps et de l’argent, et développer votre entreprise grâce à des décisions plus judicieuses, fondées sur des données.

QU’EST-CE QUE LA PRÉ-COMPTABILITÉ ?

La pré-comptabilité est un nouveau concept qui vise à préparer vos données pour la comptabilité. En d’autres termes, il s’agit du travail souvent fastidieux consistant à rechercher les reçus ou les factures, à les organiser et à saisir toutes les données dans un tableur ou un logiciel. Et cela commence dès qu’un achat est effectué.

Imaginons que vous achetiez un déjeuner au restaurant pour vous et votre partenaire commercial. Avant de quitter la table, vous demandez un reçu de TVA et le glissez dans la poche de votre manteau. Traditionnellement, le parcours de ce reçu peut ressembler à ceci :

• Il vit dans votre poche de manteau pendant quelques jours, jusqu’à ce que vous le redécouvriez et le laissiez sur votre bureau pour le trier plus tard.
• Il est alors enterré sous une pile de paperasse supplémentaire.
• Votre comptable vous envoie un e-mail pour vous demander les dépenses du mois en cours.
• Vous le retrouvez, froissé et taché de café, et l’envoyez à votre comptable avec une boîte à chaussures remplie de documents.
• Le reçu oublié et mal aimé est récupéré et lu par votre comptable.
• Il le code, saisit les données dans le grand livre et le conserve pendant des années dans un placard.

Cela vous semble familier ?

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Vous pouvez rendre votre vie, celle de votre comptable et celle du reçu beaucoup plus facile et efficace grâce à la technologie de pré-comptabilité. Après tout, il est difficile de tirer beaucoup de valeur de boules de reçus froissées et imbibées de café. Pourquoi ?

Si vous conservez un reçu pendant des semaines ou des mois, vos comptes ne seront pas exacts. Ce manque de données en temps réel peut avoir un impact sur votre prise de décision et affaiblir la visibilité de vos finances.
Cela augmente également les risques de fraude au sein de l’entreprise.
Cela augmente de x% les chances d’oublier le reçu, laissant des objets de valeur.
Sans compter que cela prend énormément de temps pour vous et votre comptable. Vous devez gérer et stocker manuellement la paperasse, tandis que votre comptable doit faire un gros travail pour transformer ces données en feuilles de calcul.
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe une solution facile. Et elle pourrait bien se trouver dans la poche de votre manteau. Avec un téléphone portable, vous pouvez utiliser un outil de capture numérique tel que EXPERIO pour prendre rapidement et facilement des photos de vos reçus et dépenses.

Le nouveau voyage peut maintenant ressembler à ceci :

Prenez une photo du reçu avec votre smartphone, à l’aide de l’application mobile EXPERIO ou de l’appareil photo, puis téléchargez-la sur EXPERIO .

EXPERIO lit votre reçu rapidement et avec précision, et en tire les données dont votre comptable a besoin. Votre comptable examine ces données et les publie dans le grand livre.
Donnez à votre reçu une fin propre et ajoutez-le au recyclage. C’est bon pour vous. C’est bon pour le monde.
Cette méthode de capture instantanée de documents rend la pré-comptabilité plus rapide et plus facile que jamais. Cela signifie également des données plus précises pour vous et votre comptable.

Si vous ou votre équipe voyagez fréquemment ou travaillez à distance, cette méthode est idéale pour envoyer des informations en quelques secondes plutôt qu’en quelques jours, travailler avec des clients internationaux et faire évoluer votre entreprise.

À lui seul, ce système permet aux partenaires de la Banque de reçus d’économiser en moyenne une heure par client et par semaine. Plus de temps pour donner de l’amour aux projets en attente, et peut-être même pour partir plus tôt le vendredi.

Outre le gain de temps, vous disposez de plus de données en temps réel, ou presque, pour développer votre activité. La numérisation, c’est la confiance, c’est savoir que vos données sont exactement là où elles doivent être et quand elles doivent l’être. La numérisation, ce n’est pas s’asseoir à la table de la cuisine un samedi matin, épuisé et frustré par des piles de papier.